Sie teilen Ihren Link
Eine öffentliche Seite auf Ihren Namen, etwa app.syncal.ch/ihr-name, für Ihre Signatur, Ihre Website oder eine E-Mail.
Verfügbar · In der Schweiz entwickelt und gehostet
Der «Termin buchen»-Knopf, der in der Schweiz bleibt.
SynCal ist eine Buchungsseite, die mit Ihrem Infomaniak-Kalender verbunden ist. Ihr Interessent wählt einen wirklich freien Termin und erhält die Bestätigung per E-Mail mit einem Videokonferenz-Link. In der Schweiz gehostet, standardmässig verlassen keine Daten das Land.
Kostenloses Konto in Eigenregie: 14 Tage Pro testen ohne Zahlungskarte, danach ein begrenzter Gratis-Plan.
Der Befund
Ihre Website verkauft Schweizer Vertrauen. Ihr «Buchen»-Knopf führt in die USA.
Die meisten Terminbuchungs-Tools sind amerikanisch. Name und E-Mail Ihres Interessenten, der Grund des Gesprächs und die Uhrzeit, zu der er Sie trifft, liegen ausserhalb der Schweiz, unter einem Recht, das nicht unseres ist.
Wir haben es zuerst bei uns selbst festgestellt: Der Link «Termin buchen» auf unseren eigenen Seiten führte zu einem amerikanischen Dienst. SynCal ist die Antwort, die wir für uns gebaut haben und die wir nun auf Anfrage öffnen.
Was heute ins Ausland geht
- Name und E-Mail-Adresse jedes Interessenten
- Grund und Datum jedes Termins
- Dauerhafter Lesezugriff auf Ihren Kalender
So funktioniert es
Drei Schritte, kein Konto für Ihren Interessenten.
Sie teilen einen Link. Die Person wählt einen Termin. Alles andere · Bestätigung, Video, Kalender, geschieht von selbst, in der Schweiz.
Ihr Interessent wählt einen freien Termin
SynCal liest Ihren Infomaniak-Kalender live: bereits belegte Termine erscheinen nicht. Die Zeiten werden in Schweizer Zeit angezeigt; befindet sich der Besucher in einer anderen Zeitzone, wird seine Ortszeit ergänzt.
Alle sind bestätigt
Eine E-Mail geht an Ihren Interessenten und an Sie, mit einer .ics-Datei und einem Videokonferenz-Link (kMeet oder Ihr eigener Zoom-, Meet- oder Teams-Link). Er kann den Termin per Link absagen oder verschieben.
Was SynCal kann
Alles, was Sie brauchen, um Ihren Buchungslink zu ersetzen.
SynCal leistet, was nötig ist, damit ein Interessent einen Termin mit Ihnen bucht, und das gut.
Eine öffentliche Seite pro Person
Ihr Buchungslink auf Ihren Namen, bereit zum Teilen. Seite im Auftritt Ihres Unternehmens: Logo, Begrüssung, Farbe.
Ihr echter Kalender
SynCal liest Ihren Infomaniak-Kalender per CalDAV: ein belegter Termin wird nie angeboten. Google Calendar und Microsoft 365: Das Lesen belegter Zeiten ist über eine private iCal-Adresse verfügbar, von Ihnen aktiviert; die vollständige Synchronisierung ist noch nicht verfügbar.
Ein Termintyp, von Ihnen eingestellt
Dauer, Zeitfenster pro Tag, Pufferzeiten davor und danach, Mindestvorlauf vor der Buchung. Verfügbarkeitsregeln pro Typ: ein Termin alle N Minuten, Buchungsfenster, Höchstzahl pro Tag, Woche oder Monat, Datumsausnahmen (geschlossener Tag oder geänderte Zeiten). Gruppenbuchung möglich: mehrere Plätze pro Termin.
Bestätigung und «Meine Termine»
Bestätigung per E-Mail an den Interessenten und an Sie, mit .ics-Datei, über die E-Mail-Infrastruktur von Infomaniak. Der Interessent findet seine Termine per E-Mail und sagt per Link ab oder verschiebt.
Ein Videolink bei jeder Buchung
Ein kMeet-Raum wird mit dem Termin erstellt, oder Sie fügen Ihren eigenen Link ein (Zoom, Meet, Teams). Mit kMeet braucht Ihr Gast kein Konto.
Zeitzonen vom ersten Tag an
Die Zeiten werden in Schweizer Zeit angezeigt; für einen Interessenten in London oder New York wird seine Ortszeit daneben ergänzt. Ein um eine Stunde verschobener Termin ist schlimmer als gar kein Termin.
Erinnerungen und Teilnahmebestätigung
Ein oder zwei Erinnerungen per E-Mail, Zeitpunkt je Termintyp einstellbar, mit einer Schaltfläche «Ich bestätige mein Kommen».
Termine auf Anfrage
Sie nehmen jede Anfrage an oder lehnen sie ab; ohne Antwort läuft die Anfrage automatisch ab.
Teams und Verteilung
Mehrere Personen pro Konto, mit Verteilung der Anfragen im Rundlauf.
Fragen vor der Buchung
Stellen Sie Ihrem Interessenten Fragen, bevor er bucht, um vorbereitet zum Termin zu kommen.
Export und Integrationen
Einbettbares Widget (in der Seite, als Pop-up-Fenster oder als schwebende Schaltfläche), Weiterleitung nach der Buchung auf Ihre Seite, UTM-Parameter werden mit der Buchung gespeichert. Privater iCal-Feed, CSV-Export und Token-API (Pläne Pro und Team), Statistiken.
Anmeldung über Infomaniak
Sie melden sich mit Ihrem Infomaniak-Konto an. Oberfläche auf Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch.
Integrationen
Kalender
Infomaniak CalendarVerfügbarGoogle CalendarNur LesenOutlook und Microsoft 365Nur LesenJeder iCal-KalenderNur Lesen
Videokonferenz
kMeetVerfügbarZoom, Google Meet, Microsoft TeamsVerfügbar
Einbetten und exportieren
Integrations-WidgetVerfügbarWeiterleitung und UTM-ParameterVerfügbariCal-Feed und CSV-ExportPläne Pro und TeamToken-APIPläne Pro und Team
Noch nicht verfügbar
Vollständige Synchronisierung mit Google Calendar und Microsoft 365 (das Lesen belegter Zeiten über eine private iCal-Adresse ist bereits verfügbar, vom Kunden aktiviert). Wir kündigen eine Funktion an, wenn sie geliefert ist, nicht vorher.
Souveränität
In der Schweiz gehostet. Konstruktionsbedingt, nicht per Versprechen.
SynCal legt keine «konforme» Schicht über ein ausländisches Tool. Jeder Baustein ist schweizerisch, und genau diese Wahl ist die Garantie.
Infomaniak-Kalender
SynCal verbindet sich mit Ihrem Infomaniak-Kalender (CalDAV). Google Calendar und Microsoft 365: Das Lesen belegter Zeiten ist über eine private iCal-Adresse verfügbar, vom Kunden aktiviert; die vollständige Synchronisierung ist noch nicht verfügbar.
kMeet-Video
Die verschlüsselte Videokonferenz von Infomaniak, ohne Konto für den Gast.
Infomaniak-E-Mail
Die Bestätigungen gehen von den Mailservern von Infomaniak aus, in der Schweiz.
Hosting in der Schweiz
SynCal läuft auf Infomaniak-Servern, wie alle ZRS-Produkte.
SynCal wird in der Schweiz gehostet und untersteht dem Schweizer Recht sowie dem neuen Datenschutzgesetz (nDSG). Kein Unterauftragnehmer von ZRS ausserhalb der Schweiz. Das Lesen eines Google- oder Microsoft-Kalenders ist optional: Nur der Kunde aktiviert es.
Preise
Drei Angebote. Ihre Daten bleiben in jedem in der Schweiz.
Starten Sie kostenlos, wechseln Sie zu Pro oder Team, wenn Sie es brauchen. Preise in Schweizer Franken, ohne Steuern.
Gratis
Für eine Person, die startet.
0CHF
- 1 Person
- 1 Termintyp
- 1 verbundener Kalender
- 30 Buchungen pro Monat
- Buchungsseite und Bestätigung per E-Mail
- Hinweis «mit SynCal» auf der Seite
Pro
Für Buchungen mit unbegrenzten Termintypen.
12CHF exkl. MwSt. pro Nutzer und Monat
oder 120 CHF exkl. MwSt. pro Jahr (2 Monate gratis)
- 1 Person (ab 2 Personen: Team-Plan)
- Unbegrenzte Termintypen und Buchungen
- Erinnerungen und Teilnahmebestätigung
- Fragen vor der Buchung
- Buchung auf Anfrage
- Seite in den Farben Ihres Unternehmens
- iCal- und CSV-Export
- Token-API zum Lesen und Verwalten Ihrer Termine
Team
Für mehrere Personen, die sich Anfragen teilen.
19CHF exkl. MwSt. pro Nutzer und Monat
oder 190 CHF exkl. MwSt. pro Jahr (2 Monate gratis)
Ab 2 Nutzern- Alles aus Pro, dazu:
- Mehrere Personen
- Verteilung der Anfragen im Rundlauf
- Gruppenbuchung
- Warteliste
14 Tage Pro testen, ohne Zahlungskarte: Die Testphase beginnt mit der Erstellung Ihres Kontos, und eine E-Mail warnt Sie 3 Tage vor dem Ende. Am Ende der Testphase kehrt das Konto zum Gratis-Plan zurück, ohne Abbuchung: Erinnerungen und Termine auf Anfrage enden, nur ein Termintyp bleibt aktiv (nach Wahl), nichts wird gelöscht und alles kommt beim Wechsel zu Pro zurück.
Es gibt keine Online-Zahlung: Der Wechsel zu Pro oder Team erfolgt auf Anfrage.
Für wen
Für Schweizer KMU, die Zeit verkaufen und keine Lust haben, dass der Kalender ihrer Kunden bei einem ausländischen Dritten liegt.
Berater und Selbständige
Treuhänder und Kanzleien
Handwerker, die auf Offerte arbeiten
Jedes Unternehmen, das nach Termin empfängt
Von ZRS, in der Schweiz gemacht.
SynCal wird von der ZRS-Holding entwickelt und gehostet, einem Schweizer IT-Unternehmen im Kanton Waadt.
Man verlangt von seinen Kunden nicht mehr Souveränität, als man selbst hat.
Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden.
Ist SynCal schon verfügbar?
Ja. Sie erstellen Ihr Konto selbst, mit Ihrer E-Mail und einem Passwort (die Anmeldung über Infomaniak ist optional möglich), und bestätigen dann Ihre E-Mail. Für eine Begleitung können Sie auch eine Zugangsanfrage stellen.
Muss mein Interessent ein Konto erstellen?
Nein. Er öffnet Ihren Link, wählt einen Termin und gibt Name und E-Mail an. Das ist alles. Auch der kMeet-Raum verlangt kein Konto.
Brauche ich einen Infomaniak-Kalender?
Der Infomaniak-Kalender ist die vollständige Anbindung, die wir selbst nutzen. Sie können Ihre belegten Zeiten auch aus einem Google- oder Microsoft-Kalender über eine private iCal-Adresse lesen lassen; die vollständige Synchronisierung dieser Kalender ist noch nicht verfügbar.
Wo liegen die Daten?
In der Schweiz, bei Infomaniak: Kalender, E-Mails, Videokonferenz und die Anwendung selbst. Kein Unterauftragnehmer von ZRS ausserhalb der Schweiz. Wenn Sie das Lesen eines Google- oder Microsoft-Kalenders aktivieren, ist das Ihre Wahl und optional.
Was passiert, wenn mein Interessent absagt?
Er sagt ab oder verschiebt über den Link in seiner Bestätigungs-E-Mail. Der Termin wird in Ihrem Kalender frei und Sie werden informiert.
Wer steht hinter SynCal?
ZRS-Holding, ein Schweizer IT-Unternehmen mit Sitz im Kanton Waadt. SynCal gehört zur Produktfamilie Syn, alle in der Schweiz entwickelt und gehostet.
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Ja: Der Gratis-Plan (0 CHF) umfasst eine Person, einen Termintyp, einen verbundenen Kalender und 30 Buchungen pro Monat. Pro umfasst eine Person; ab 2 Personen gilt der Team-Plan. Die Pläne sind auf der Seite Preise beschrieben.
Kann ich es ausprobieren, bevor ich Zugang anfrage?
Ja. Die öffentliche Demo lässt Sie eine Buchung ohne Konto durchlaufen. Es wird keine E-Mail verschickt, und nichts wird länger als eine Stunde gespeichert.
Möchten Sie Ihren «Buchen»-Button zurück in die Schweiz holen?
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto oder probieren Sie zuerst die öffentliche Demo.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Terminbuchung.
Eine Frage zu SynCal? Schreiben Sie uns oder verlangen Sie eine Demonstration. Für die Nutzung von SynCal erstellen Sie Ihr kostenloses Konto. Antwort innerhalb von 24 Arbeitsstunden.
contact@zrs-holding.comIhre Daten dienen ausschliesslich der Antwort an Sie. Sie werden in der Schweiz gehostet und an niemanden weitergegeben.